上海科技查新咨询中心
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科技查新须知
 

·  查新委托人应认真填写查新申请单,包括提供课题名称,有关课题的技术背景资料、参考文献,约 300 ~ 500 字反映课题主要创新点、关键技术、技术指标、技术路线和数据指标的说明,中英文对照关键词(含规范词、同义词)、分类号、专利号、化学物质登记号等。

·  与查新委托人签订的查新合同,应当包括的基本条款有:查新项目名称、合同双方各自的基本情况,查新目的、查新点、查新要求、查新项目的科学技术要点(包括重要科学技术特征、技术参数或指标、应用范等)、参考文献、查新委托人提供的资料清单、合同履行的期限、地点和方式、保密责任、查新报告的使用范围、查新费用及支付方式,解决争议的方法等。

·  如属个人(非职务发明类)的项目查新,需出具其本人的身份证,或其他有效证件。

·  外地单位来信来函委托查新,除提交上述资料和委托书外,还需出具单位盖章证明。

·  查新人员与用户交谈时,应要详细、全面,务求正确理解查新项目的实质内容。外地委托单位,应采取电话交谈。

·  实际检索过程中,要按照课题内容,不断修正检索策略,在兼顾查准率的同时,一定要保证查全率。

·  检索结果应包括:  所检数据库和工具书命中的相关文献情况 - 依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出  对所列主要相关文献逐篇进行简要描述,对于密切相关文献,要节录部分原文,并提供原文的复印件作为附录。

·  查新结论应包括:  相关文献检出情况 - 国内外是否有相同或类似研究  相关文献与查新项目的技术内容、技术水平、技术经济指标的对比分析 ˉ 以文献有无报道或文献报道的时间先后等为依据,对查新项目新颖性的判断结论。

·  查新报告经审核员审查认可后,加盖查新专用章,一式两份,一份存档,另一份提交用户。

·  查新人员应对用户的查新项目保密。

·  项目查新周期一般为 3 个星期,如遇特殊紧急情况可视当时人力、时间予以加急处理。

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